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【一般情况下,出现库存商品出现负数的原因主要包括以下几点:】
1.外购存货已入库,但因发票未到或货款未付等原因未及时验收入账。这种情况下,需要查明原因后补充入库并调整账务。
2.销售或耗用导致存货发出,但未及时确认成本及减少库存金额。这种情况下,需要根据实际情况调整出库数据和金额。
3.库存数量或金额小于结转金额。这种情况下,需要查明原因,如为企业少计入入库金额,需补充入库;如为企业多结转出库的数据和金额,需进行冲减。
4.会计人员在统计时记账错误,例如在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;账务处理中出现漏记、重记、错记或计算上的错误等。这种情况下,需要仔细核对账目,找出错误并进行更正。
5.货物之间串货,例如发票开错或发货时发错,导致一个货物账上虚增,另一个货物账上虚减。这种情况下,需要调整相关的账目,确保账实相符。
综上所述,库存商品出现负数通常是由于入库、出库等环节的操作不当或记录错误所致。企业应及时进行账务调整,并加强内部管理,避免类似问题的发生。
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王萍萍瞪大了眼睛,满脸狐疑地再次向买小娟追问:“我真的觉得这里面不太对劲!哪怕这些米面油发票是用来顶账的,按照常理来说,也应该是平进平出才对!怎幺会出现红库的状况呢?”
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